誰しもが履歴書や職務経歴書をうまく書いて相手の企業に良い印象を与えたいと思っていると思います。でも、かけないことが多いのはなぜなのでしょう？それは、書く準備段階での資料の集め方などに問題があるのではないでしょうか。ここでは、職務経歴書を書くときのコツとしての、準備について紹介していきます。
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職務経歴書を書くときに自分が今までしてきた仕事をすべて書くことはできません。職務経歴書は１枚から２枚程度が良いとされています。その中にすべてをだらだらと書いていたのでは相手の企業では、あなたに興味をいだくことはないと思います。そのためにも、自分のしてきた事などをメモにしておくことが重要になり、その中でも応募先の企業の仕事内容にあっているアピールポイントなども出すことが重要です。この応募先の企業に最もアピールできるのが、自分がその会社で求めている人材であり、今までの知識や経験が生かせる人材であることを前面に出すことが必要になってきます。これは、仕事に就いたときにいかに即戦力として使えるかを、出していくことになりかなりのアピールポイントになります。
アピールポイントを探すときには、応募先にあったものも必要ではあるのですが、ほかにもどんな職種でも求められる能力があります。それはコミュニケーション・マネージメント・プレゼン能力です。
コミュニケーション能力とは人との関わりなど、お客様に評価された点、ほかにも社員同士の伝達能力などが当てはまります。
仕事によって管理していた部下などは何人いて、その管理と教育によりどのような成果が現れたか、指導する場合にはどんな点がポイントになっていたかなどが当てはまります。
仕事の中で企画書を作り、実際にその企画をどのように進め、どのような結果が出たか、自分なりにどんなことに関して工夫をしてその企画を行ったかなどが当てはまります。
仕事をしていてどんなスキルアップをしてきたかという点についても大きなポイントとなります。スキルアップについて書くことは、職務経歴書をみてもらう相手に努力や工夫などといったものがあるのだろうと思ってもらえます。そのほかにも、仕事に対する姿勢なども表すことができるアピールポイントになります。スキルアップを書く場合には具体的に書いていくことが重要です。
読んでもらっている相手が欲しい情報が書かれているかどうかです。たとえば、相手が知りたいのは、仕事に対する姿勢や、どんなことができるのかなどです。これを的確に答えるためにも、仕事の環境や仕事のやり方とその内容、行ってきた仕事の成果はどうだった課などを書くことが必要です。しかし、やる気があるということばかり書いてある職務経歴書では相手に自分のことは伝わりません。ほかにも、自分のやってきた仕事は、その職務経歴書を見てもらえばわかるかということです。他人の仕事は意外とほかの人には理解しづらいので、理解してもらうために書きましょう。そして、基本的なことではありますが、誤字、脱字については、以外に気を抜いてしまうので気をつけて書くことが必要です。
職務経歴書では、以外にも重要なのが第一印象なのです。第一印象がよければ企業側ではその書類などを読んでみようということになります。そのほかの利点として資料作成のできる人という点もついてきます。この第一印象を良くするためにはまず手書きよりもパソコンを使って作るほうが良いでしょう。パソコンで作ることによりＰＣスキルがあることを示すことができます。そのほかにも、見易さを整えるために見出しや余白などについても考えて作成します。書き方も表を使用したり、箇条書きをするなどして、見やすく職務経歴書を作ることが必要です。
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